Planejando os custos da viagem

Planejando os custos da viagem

Dinheiro e viagem são duas palavras que andam sempre juntas. A maioria das minhas viagens tem um planejamento dos custos, porque aqui no Viajando em 3.. 2.. 1.. se trata de uma garota (eu), que trabalha de segunda a sexta para poder viajar e curtir os finais de semanas. Então veja bem, por enquanto, estamos falando de viagens curtas (2 a 3 dias).

Esses cálculos que eu vou mostrar, são estimativas para que você não tenha surpresas no meio da viagem. Muitas vezes o orçamento pode extrapolar ou ainda, ser mais econômico do que esperávamos. Por isso, vou contar a melhor maneira que eu achei para me preparar financeiramente e poder escolher o próximo destino de acordo com o orçamento desejado.

1º passo: Criar uma tabela no Excel

O excel é uma ótima ferramenta quando se trata de valores. Facilita muito e não precisa ser um especialista para saber mexer nas principais funções. Coloco no cabeçalho “descrição”, “valores” e “observações”. Para facilitar, eu criei uma genérica para você usar, clique aqui para baixar. Cada preço que você descobrir, descreva na sua planilha e coloque os links do lado, assim você não vai se perder

Dica: Eu sempre achei mais fácil somar todas as despesas e só no final dividir pelo número de pessoas que irão com você. Mas fica a seu critério.

2º passo: Meio de transporte

Vai de avião, carro ou ônibus? Pesquise os melhores valores e o que é mais viável para você. No meu caso, a maioria das viagens são feitas no meu estado ou estados vizinhos, então eu acabo indo de carro mesmo. Eu coloco no google maps a distância que vou ter que percorrer e faço o cálculo (distância * R$ gasolina * consumo do meu carro = R$ estimado para gasolina)

3º passo: Estadia

Pesquise no Booking hotéis, hostels ou pousadas. Compare os melhores preços e tenha uma base do valor das diárias. Prefira reservas com cancelamentos grátis, ninguém sabe o dia de amanhã, vai acontece algum imprevisto. Veja a política de cancelamento do local, na maioria das vezes você pode reservar um bom lugar com antecedência sem medo de perder seu dinheiro se precisar cancelar. Ahh, e não esqueça de verificar se na sua diária está incluso café da manhã, café da manhã de hotéis são sempre deliciosos e assim você economiza em uma refeição.

Sabia que agora o Viajando em 3.. 2.. 1.. tem parceria com o Booking.com? Clique aqui para reservar!

4º passo: Roteiro

Veja as principais atrações turísticas do seu destino e pesquise se as entradas são gratuitas ou qual o valor que deve ser pago. Confira se fica longe do seu hotel e qual o melhor meio de transporte para chegar lá. Em Curitiba por exemplo, poucos pontos turísticos eram pagos e os estacionamentos eram de graça, isso deixou a viagem super em conta. Se economia é seu ponto forte, leve isso em consideração.

2 Viajando em 3.. 2.. 1.. - planilha para planejamento dos custos de uma viagem capa

5º passo: Alimentação

Na minha opinião, essa é uma das tarefas mais difíceis. Está complicado achar um restaurante bom e barato, a maioria é bom e “caro”. Mas o que eu geralmente faço é estimar um almoço para duas pessoas por R$60 e uma janta por R$130. Confesso que sempre ultrapassam, mas depende de cada destino. Um exemplo, em Curitiba gastei R$36 no almoço e o orçamento era R$60 e a noite, eu fui no Hard Rock e gastei R$209 e o meu orçamento era R$170. Difícil, né?

6º passo: Locomoção

Essa é a vantagem de viajar de carro, tendo um GPS você chega onde quiser sem depender de táxi ou transporte público. Mas, caso contrário, pesquise o valor do transporte público e veja se os taxistas do seu destino são careiros. Eu não sei dizer o valor, mas não se esqueça de separar dinheiro para isso, é importante!

7º passo: despesas extras

Essa parte se trata de despesas como lanches, estacionamentos ou gastos inesperados. Separe de R$30 a R$80 reais por dia, mas tudo depende do seu estilo de viagem. Você também pode incluir despesas como compras se por acaso você for visitar algum shopping e feirinha, a gente sempre acaba comprando um coisinha aqui ou ali.

8º passo: Verificar se a despesa está de acordo com seu orçamento

Agora que você já tem as principais informações e valores é só somar tudo e dividir pelo número de pessoas que estarão viajando com você. Esse valor está de acordo com seus orçamento?

a) sim? Então é só partir!
b) não? Opa, perai, vamos rever alguns conceitos e diminuir esses custos!

separação - viajando

Viu como é simples? Claro que tudo requer tempo para pesquisar cada item, mas no fim vale a pena! Não sei você, mas eu prefiro mil vezes fazer três viagens econômicas do que uma viagem luxuosa, por isso, estou sempre buscando métodos para me controlar e não deixar as coisas saírem do controle. Espero que de alguma forma esse post possa ajudar você também! ;)

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